Case study: Jak wizualizacja danych zmieniła podejście do analizy danych w firmie produkcyjnej?

Wyzwanie

Nasz klient, firma produkcyjna z branży motoryzacyjnej, zmagał się z wyzwaniami w zarządzaniu danymi produkcyjnymi i operacyjnymi. W firmie gromadzono dane o wydajności produkcji, kosztach, poziomie zapasów oraz rotacji pracowników, jednak analizy były rozproszone i czasochłonne. Pracownicy działów operacyjnych spędzali dużo czasu na przygotowywaniu raportów, a decyzje często podejmowano na podstawie przestarzałych danych.

Firma zgłosiła się do nas z potrzebą wdrożenia rozwiązania, które uprościłoby i przyspieszyło analizę danych oraz umożliwiło lepsze monitorowanie wskaźników efektywności.

Rozwiązanie

Zaproponowaliśmy wdrożenie narzędzi Microsoft Power BI, które umożliwiają intuicyjną wizualizację i łatwy dostęp do danych w czasie rzeczywistym. W pierwszej kolejności skupiliśmy się na integracji danych z różnych źródeł, takich jak system ERP, pliki Excel i systemy magazynowe, dzięki technologii ETL (Extract, Transform, Load). Zintegrowane dane zostały zorganizowane w centralnej hurtowni, gdzie mogliśmy zbudować dedykowane dashboardy dla poszczególnych działów.

Proces wdrożenia

Wizualizacje wydajności produkcji

Utworzono interaktywne wykresy słupkowe i liniowe, które przedstawiały wskaźniki efektywności w różnych lokalizacjach i liniach produkcyjnych. Kadra zarządzająca mogła błyskawicznie zidentyfikować linie produkcyjne osiągające najlepsze wyniki, co ułatwiło wdrożenie najlepszych praktyk w całej firmie.

Monitorowanie stanów magazynowych i zamówień

Dzięki wykresom Sankeya oraz mapom ciepła dział logistyki mógł monitorować poziom zapasów w czasie rzeczywistym. Wskaźniki wizualne szybko wskazywały produkty z zalegającym zapasem lub te, które wymagały natychmiastowego uzupełnienia, co znacząco poprawiło płynność zarządzania zasobami.

Analiza kosztów operacyjnych

Wizualizacje danych kosztowych, w tym struktury kosztów według regionów i procesów, pozwoliły na zidentyfikowanie obszarów wymagających optymalizacji. Zastosowanie map cieplnych umożliwiło szybką identyfikację kosztownych punktów produkcji, co doprowadziło do redukcji niepotrzebnych wydatków i wzrostu rentowności.

Dashboardy dla kadry zarządzającej

Stworzyliśmy centralny dashboard, który umożliwiał monitorowanie najważniejszych KPI, takich jak wskaźnik efektywności produkcji, poziom defektów, koszty operacyjne oraz wskaźniki rotacji pracowników. Dashboard był dostępny online, dzięki czemu zarząd miał dostęp do najświeższych danych z dowolnego miejsca.

Wyniki

• Redukcja czasu przygotowywania raportów o 50%: Dzięki automatyzacji raportowania i integracji danych w jednym miejscu, czas potrzebny na przygotowanie raportów skrócił się o połowę, co pozwoliło pracownikom skupić się na analizie danych i podejmowaniu działań.
• Zwiększenie dokładności decyzji: Dane były przedstawiane w czasie rzeczywistym, co umożliwiło bardziej trafne decyzje i szybszą reakcję na zmieniające się warunki operacyjne.
• Optymalizacja kosztów operacyjnych: Wizualizacje ujawniły, że część produkcji generuje nadmierne koszty. W efekcie wprowadzono usprawnienia, które przyniosły 10% redukcję kosztów operacyjnych w ciągu pierwszych sześciu miesięcy.
• Lepsza komunikacja i współpraca: Dzięki wspólnym dashboardom zintegrowanym z systemem raportowania, dział produkcji, logistyki i finansów mógł sprawnie monitorować swoje wskaźniki i dzielić się danymi, co przyczyniło się do usprawnienia współpracy i wyeliminowania nieporozumień.

Podsumowanie

Wdrożenie wizualizacji danych za pomocą Power BI pozwoliło firmie produkcyjnej na optymalizację procesów i poprawę efektywności. Wizualizacje umożliwiły szybszy dostęp do kluczowych informacji, co przyspieszyło podejmowanie decyzji. Dzięki temu menedżerowie nie musieli już przeglądać setek stron raportów, a strategiczne działania były podejmowane na podstawie przejrzystych, aktualnych i łatwo dostępnych danych.

Wizualizując dane, lepiej przekazujemy informacje naszym klientom. Dzięki temu to, co widzi oko analityka – linia trendu, wzrost jest widoczne dla oka „zwykłego śmiertelnika”. Przekształcając skomplikowane informacje w przystępne obrazy, umożliwiamy naszym klientom szybkie i bardziej świadome podejmowanie decyzji. Inwestycja w odpowiednie narzędzia i techniki wizualizacyjne to  lepsza komunikacja w zespole i możliwość efektywnego zarządzania danymi. 

Nie pozwól, aby Twoje dane były tylko liczbami – przekształć je w historie, które poprowadzą Twój biznes ku sukcesowi.

Pomożemy Ci w tym, skontaktuj się z nami finanse@vnav.pl