Analiza ryzyka

Ostatnio przeprowadzaliśmy kilka analiz SWOT z właścicielami firm. Zaskakujące było to, że tak mało ryzyk byli w stanie wymienić, które zagrażają ich firmom. Najczęściej były to ryzyka związane z tym, o czym czytają w gazetach i co widzą w telewizji:

– ryzyko inflacyjne

– ryzyko geopolityczne 

Głównym problemem zarządzania ryzykiem w polskich MŚP jest brak sumiennego zmapowania ryzyk i stałego aktualizowania tej listy. Zbyt szybko myślimy o procedurach awaryjnych, strategiach kryzysowych. W naszej ocenie kluczowy jest pierwszy punkt całego procesu czyli solidna identyfikacja ryzyk. Nasza lista ma pomóc w wykonaniu pierwszego kroku do minimalizacji ryzyka w firmach, oto ona: 

Ryzyka finansowe

1. Niewypłacalność klientów.
2. Brak płynności finansowej.
3. Wzrost stóp procentowych.
4. Wahania kursów walutowych.
5. Zmiany w przepisach podatkowych.
6. Wysokie zadłużenie.
7. Nieefektywne zarządzanie kosztami.
8. Utrata kluczowych inwestorów.
9. Ryzyko kredytowe.
10. Zbyt duże zależności od jednego źródła finansowania.
11. Nieprawidłowe prognozy finansowe.
12. Niewłaściwe inwestycje kapitałowe.
13. Inflacja.
14. Zmiany w polityce fiskalnej.
15. Brak dostępu do dodatkowego finansowania.
16. Oszustwa finansowe.
17. Niewłaściwe zarządzanie kapitałem obrotowym.
18. Wahania cen surowców.
19. Utrata dotacji lub grantów.
20. Nieefektywne zarządzanie ryzykiem finansowym.

Ryzyka operacyjne

1. Awaria sprzętu lub maszyn.
2. Błędy ludzkie.
3. Niewłaściwe procesy wewnętrzne.
4. Przerwy w dostawie energii.
5. Brak surowców lub komponentów.
6. Niewystarczająca kontrola jakości.
7. Problemy logistyczne.
8. Utrata danych.
9. Pożar lub inna katastrofa w miejscu pracy.
10. Niewłaściwe zarządzanie magazynem.
11. Wypadki w miejscu pracy.
12. Niewłaściwe planowanie produkcji.
13. Brak kluczowych dostawców.
14. Nieefektywne zarządzanie projektami.
15. Brak standardów bezpieczeństwa.
16. Przestoje w produkcji.
17. Niewystarczająca automatyzacja procesów.
18. Brak procedur awaryjnych.
19. Niewłaściwe zarządzanie odpadami.
20. Problemy z utrzymaniem infrastruktury.

Ryzyka prawne i regulacyjne

1. Nieprzestrzeganie przepisów BHP.
2. Niewłaściwe stosowanie przepisów podatkowych.
3. Niespełnienie wymagań ochrony danych osobowych (RODO).
4. Niewłaściwe umowy z kontrahentami.
5. Zmiany w prawie pracy.
6. Kary za nieprzestrzeganie regulacji.
7. Spory sądowe z pracownikami lub klientami.
8. Nieaktualne licencje i zezwolenia.
9. Niespełnienie norm środowiskowych.
10. Zmiany w prawie handlowym.
11. Naruszenie praw autorskich lub patentów.
12. Brak polityki antykorupcyjnej.
13. Niewłaściwe praktyki zatrudnienia.
14. Niespełnienie standardów branżowych.
15. Ograniczenia eksportowe lub importowe.
16. Nielegalne praktyki konkurencyjne.
17. Brak zgodności z międzynarodowymi regulacjami.
18. Ryzyko kontroli ze strony organów państwowych.
19. Zmiany w przepisach celnych.
20. Niewłaściwe zarządzanie dokumentacją prawną.

Ryzyka rynkowe

1. Wzrost konkurencji.
2. Zmiany preferencji klientów.
3. Wahania popytu.
4. Nowe produkty konkurencji.
5. Spadek udziału w rynku.
6. Zmiany trendów rynkowych.
7. Negatywne opinie klientów.
8. Wejście na rynek zagraniczny.
9. Brak innowacji.
10. Zmiany w cenach rynkowych.
11. Nieudane kampanie marketingowe.
12. Utrata kluczowych klientów.
13. Sezonowość sprzedaży.
14. Nasycenie rynku.
15. Zmiany demograficzne.
16. Niekorzystne warunki ekonomiczne.
17. Ryzyko deflacji.
18. Zmiany technologiczne wpływające na rynek.
19. Zmiany w polityce handlowej.
20. Wpływ pandemii lub innych globalnych wydarzeń.

Ryzyka technologiczne

1. Cyberataki i naruszenia bezpieczeństwa danych.
2. Przestarzała technologia.
3. Błędy oprogramowania.
4. Utrata danych.
5. Brak odpowiedniej infrastruktury IT.
6. Niewystarczające zabezpieczenia sieciowe.
7. Awaria systemów informatycznych.
8. Brak kompetencji technicznych w zespole.
9. Szybkie zmiany technologiczne.
10. Brak aktualizacji oprogramowania.
11. Nieudane wdrożenia nowych systemów.
12. Uzależnienie od jednego dostawcy technologii.
13. Niewłaściwe zarządzanie projektem IT.
14. Brak planu odzyskiwania danych po awarii.
15. Problemy z integracją systemów.
16. Utrata mobilnych urządzeń firmowych.
17. Brak świadomości pracowników na temat bezpieczeństwa IT.
18. Niespełnienie standardów bezpieczeństwa informacji.
19. Wysokie koszty utrzymania technologii.
20. Problemy z dostępnością usług chmurowych.

Ryzyka kadrowe

1. Wysoka rotacja pracowników.
2. Brak wykwalifikowanej kadry.
3. Niezadowolenie pracowników.
4. Konflikty w zespole.
5. Brak szkoleń i rozwoju.
6. Absencja pracowników.
7. Utrata kluczowych pracowników.
8. Niewłaściwe praktyki rekrutacyjne.
9. Brak motywacji w zespole.
10. Nieefektywna komunikacja wewnętrzna.
11. Niewystarczające zarządzanie talentami.
12. Problemy z kulturą organizacyjną.
13. Niespełnienie oczekiwań płacowych.
14. Dyskryminacja w miejscu pracy.
15. Brak planu sukcesji.
16. Wypalenie zawodowe pracowników.
17. Niewłaściwe oceny pracownicze.
18. Brak elastyczności w organizacji pracy.
19. Niewłaściwe zarządzanie zmianą.
20. Naruszenie prywatności pracowników.

Ryzyka reputacyjne

1. Negatywne publikacje w mediach.
2. Niezadowolenie klientów.
3. Kryzysy w mediach społecznościowych.
4. Skandale związane z etyką biznesu.
5. Niewłaściwe działania marketingowe.
6. Ujawnienie poufnych informacji.
7. Nieetyczne zachowania pracowników.
8. Brak społecznej odpowiedzialności biznesu.
9. Niewywiązywanie się z obietnic.
10. Problemy z jakością produktów lub usług.
11. Naruszenia środowiskowe.
12. Konflikty z lokalną społecznością.
13. Nieprzestrzeganie standardów branżowych.
14. Słaba obsługa klienta.
15. Ujawnienie złych praktyk biznesowych.
16. Brak transparentności działań.
17. Nieodpowiednie reakcje na krytykę.
18. Współpraca z kontrowersyjnymi partnerami.
19. Utrata zaufania interesariuszy.
20. Negatywne opinie wśród pracowników.

Listę można i warto rozszerzać. W razie potrzeby nasi eksperci do zarządzania ryzykiem pomogą opracować systemy minimalizacji ryzyka firmowego.