Audyt finansów
Szukasz bezpieczeństwa finansowego, podatkowego i prawnego dla swojej firmy?
Nie jesteś pewny, czy dane, które otrzymujesz z działu księgowości czy innych działów są zgodne ze stanem rzeczywistym?
Masz wątpliwości, czy Twoje finanse są merytorycznie nadzorowane?
Wiesz, że gdybyś otrzymywał dane w trybie bieżącym mógłbyś podejmować skuteczniej bieżące decyzje.
Nasz audyt przeprowadzany przez ekspertów od finansów, doradców podatkowych i prawników da Ci niezbędną wiedzę jak zapewnić sprawne, skuteczne i bezpieczne finanse firmy.
Rekomendacje i pozostałe wyniki audytu możesz wdrożyć własnym zespołem lub skorzystać z naszych ekspertów, którzy wesprą Cię w optymalizacji finansów Twojej firmy.
Bez danych jesteś tylko kolejną osobą z opinią.
W. Edwards Deming
Dla kogo jest audyt finansów?
- Właściciele firm pragnący mieć pewność, że ich finanse są prowadzone zgodnie z przepisami i najlepszymi praktykami.
- Działy finansowe szukające rozwiązań usprawniających procesy biznesowe.
- Działy kadrowe potrzebujące weryfikacji czy kwestie umów i rozliczeń z pracownikami odpowiadają aktualnym wymogom prawa pracy.
- Kadra zarządzająca, która chce zabezpieczyć zgodność operacyjną i jednocześnie zwiększyć efektywność biznesową.
- Inwestorzy szukający transparentności i pewności co do zgodności finansowej oraz potencjału wzrostu przedsiębiorstw, w które inwestują.
W jakich sytuacjach?
- Gdy obawiasz się niezgodności z przepisami prawa finansowego, podatkowego, czy pracy.
- W obliczu kontroli zewnętrznych (np.: skarbowych, ZUS, PIP) i chcesz się do nich odpowiednio przygotować.
- Jeśli planujesz restrukturyzację lub fuzję i potrzebujesz kompleksowej analizy zgodności i efektywności.
- Kiedy zauważasz spadek efektywności finansowej i operacyjnej i chcesz zidentyfikować przyczyny.
- Przy wdrażaniu nowych systemów finansowych lub kadrowych i potrzebujesz wsparcia w ich optymalnym wykorzystaniu.
Rozwiązujemy kluczowe problemy Twojego przedsiębiorstwa
- Niezgodność z przepisami prawa: Nasz audyt pomaga zidentyfikować wszelkie niezgodności z obowiązującymi przepisami prawa finansowego, podatkowego oraz pracy, zmniejszając ryzyko sankcji i kar.
- Ryzyka operacyjne: Wskazujemy obszary narażone na ryzyko operacyjne, które mogą wpływać na stabilność Twojego biznesu.
- Nieefektywne procesy i narzędzia: Analizujemy i optymalizujemy procesy oraz narzędzia finansowe i kadrowe, co prowadzi do zwiększenia efektywności i oszczędności kosztów.
- Brak strategii zgodności (compliance): Pomagamy w tworzeniu i wdrażaniu strategii compliance, zapewniającej długoterminowe bezpieczeństwo prawne i finansowe.
Zainteresowały Cię nasze usługi?
Skontaktuj się z nami:
Nasi Klienci
Nasza oferta
Audyt zgodności finansowej i księgowej
- Ocena zgodności z przepisami prawa finansowego i standardami rachunkowości.
- Weryfikacja procesów księgowych pod kątem ich poprawności i zgodności z aktualnymi regulacjami.
- Analiza dokumentacji finansowej: Sprawdzamy poprawność sprawozdań finansowych, ewidencji księgowej, dokumentacji transakcyjnej.
- Przykład: Identyfikujemy błędy w ewidencji środków trwałych, które mogą wpływać na nieprawidłowe naliczanie amortyzacji i obciążenia podatkowe.
Audyt podatkowy i optymalizacja
- Weryfikacja zgodności z przepisami podatkowymi (VAT, CIT, PIT) i identyfikacja potencjalnych zobowiązań.
- Analiza rozliczeń podatkowych: Sprawdzamy poprawność deklaracji, terminowość płatności, stosowanie ulg i zwolnień.
- Propozycje optymalizacji podatkowej w ramach obowiązującego prawa.
- Przykład: Wykrycie możliwości zastosowania ulgi B+R, co może przynieść znaczące oszczędności podatkowe.
Audyt procesów kadrowo-płacowych i zgodności z prawem pracy
- Analiza zgodności z przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych (m.in.: Kodeks pracy, Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych).
- Weryfikacja umów z pracownikami, regulaminów, procedur kadrowych.
- Sprawdzenie poprawności naliczania wynagrodzeń, składek ZUS, podatku dochodowego od osób fizycznych.
- Przykład: Ujawnienie nieprawidłowości w naliczaniu nadgodzin, co może skutkować roszczeniami pracowników i karami ze strony PIP.
Analiza polityki rachunkowej i procedur wewnętrznych
- Ocena polityki rachunkowej pod kątem jej zgodności z przepisami i dostosowania do specyfiki działalności.
- Weryfikacja procedur wewnętrznych: Obiegu dokumentów, kontroli wewnętrznej, zarządzania ryzykiem.
- Rekomendacje usprawnień, które zwiększą przejrzystość i efektywność procesów.
- Przykład: Proponujemy wdrożenie zasady podwójnej autoryzacji dla płatności powyżej określonej kwoty, co zwiększa bezpieczeństwo finansowe.
Ocena narzędzi finansowych i systemów IT
- Analiza obecnych systemów finansowo-księgowych: Ich funkcjonalności, skalowalności, bezpieczeństwa.
- Ocena integracji systemów: Sprawdzamy, czy systemy finansowe, kadrowe i operacyjne są ze sobą odpowiednio zintegrowane.
- Rekomendacje wdrożenia nowych technologii: Proponujemy rozwiązania z zakresu Business Intelligence, ERP, CRM, które usprawnią zarządzanie.
- Przykład: Sugerujemy wdrożenie systemu ERP, który zautomatyzuje procesy księgowe i magazynowe, redukując błędy i oszczędzając czas.
Identyfikacja ryzyk i opracowanie strategii compliance
- Wskazanie kluczowych ryzyk finansowych, podatkowych, kadrowych i operacyjnych.
- Opracowanie planu działań naprawczych: Konkretne kroki do eliminacji zidentyfikowanych ryzyk.
- Wsparcie w tworzeniu polityk compliance: Tworzymy procedury i szkolimy personel, aby zapewnić długotrwałą zgodność.
- Przykład: Pomagamy w opracowaniu kodeksu etyki biznesowej i procedur antykorupcyjnych.
Wsparcie w optymalizacji efektywności biznesowej
- Analiza efektywności operacyjnej: Badamy procesy pod kątem ich wydajności i kosztów.
- Rekomendacje optymalizacyjne: Proponujemy zmiany, które zwiększą rentowność i konkurencyjność.
- Szkolenia dla pracowników: Przeprowadzamy warsztaty z zakresu nowych narzędzi i najlepszych praktyk.
- Przykład: Wskazujemy na możliwość outsourcingu niektórych procesów, co redukuje koszty i pozwala skupić się na kluczowej działalności.
Korzyści ze zrealizowania usługi
- Zapewnienie pełnej zgodności (compliance): Eliminujesz ryzyko sankcji, kar i utraty reputacji poprzez dostosowanie się do wszystkich obowiązujących przepisów.
- Minimalizacja ryzyk operacyjnych: Identyfikujemy i pomagamy wyeliminować potencjalne zagrożenia, co zwiększa stabilność Twojego biznesu.
- Zwiększenie efektywności i oszczędności kosztów: Optymalizacja procesów i narzędzi prowadzi do realnych oszczędności i lepszych wyników finansowych.
- Nowoczesne i skuteczne narzędzia zarządcze: Wdrożenie zaawansowanych technologii wspiera podejmowanie lepszych decyzji i ułatwia zarządzanie.
- Poprawa wizerunku i zaufania: Transparentność i zgodność z przepisami zwiększają zaufanie klientów, partnerów biznesowych i inwestorów.
- Wsparcie ekspertów: Profesjonalne doradztwo na każdym etapie pozwala skupić się na rozwoju biznesu, mając pewność, że finanse i kadry są w dobrych rękach.
Zespół realizujący
- Dyrektorzy finansowi i księgowi: Specjaliści z wieloletnim doświadczeniem w tworzeniu i rozwijaniu sprawnie działających działów finansowych.
- Doradcy podatkowi: Eksperci znający najnowsze przepisy podatkowe, pomagający w identyfikacji i minimalizacji ryzyk podatkowych.
- Prawnicy ds. prawa pracy: Profesjonaliści specjalizujący się w prawie pracy i ubezpieczeń społecznych, pomagający zapewnić zgodność kadrową.
- Eksperci HR i kadrowi: Specjaliści w optymalizacji procesów kadrowo-płacowych, zarządzaniu zasobami ludzkimi i budowaniu efektywnych zespołów.
- Analitycy finansowi: Zajmują się analizą danych finansowych, tworzeniem modeli prognostycznych i identyfikacją obszarów do poprawy.
Przykłady naszych sukcesów
- Firma Produkcyjna: Pomogliśmy dużemu przedsiębiorstwu produkcyjnemu zidentyfikować i skorygować niezgodności w procesach księgowych i kadrowych, co pozwoliło uniknąć sankcji podczas kontroli skarbowej i PIP. Usprawniliśmy procesy księgowe, by kadra zarządzająca otrzymywała dane bieżące na początku miesiąca oparte o procedury tworzenia rezerw. Dzięki temu firma na bieżąco reaguje na potencjalne anomalie bieżącej działalności. Wdrożyliśmy ulgę badawczo-zwojową co pozwoliło na znaczną optymalizację podatków.
- Spółka Handlowa: Przeprowadziliśmy optymalizację systemów IT i procesów finansowych, co przyniosło 15% redukcję kosztów operacyjnych i zwiększenie efektywności o 20%.
- Firma Technologiczna: Wdrożyliśmy strategię compliance i nowoczesne narzędzia Business Intelligence, co umożliwiło lepsze zarządzanie ryzykiem i podejmowanie decyzji opartych na danych.
Zapewnij swojej firmie bezpieczeństwo prawne i finansowe oraz zwiększ jej efektywność. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Twojemu przedsiębiorstwu osiągnąć pełną zgodność i optymalną wydajność.
Zainteresowały Cię nasze usługi?
Skontaktuj się z nami:
Nasi Klienci
Audyt finansowy firmy
72
zrealizowane audyty
14
ekspertów finansowych
97
%
rekomendacji Dlaczego nasi klienci decydują się na audyt finansowy?
- nie rozumieli, skąd pochodzi wynik finansowy firmy, co szczegółowo się na niego składa
- nie znali rentowności swoich produktów
- nie potrafili odpowiedzieć na pytanie jak zarządzać płynnością – mieli dobre wyniki jednak nie mieli pieniędzy na koncie
- dane firmowe nie zgadzały się ze sobą – każdy dział miał własne zestawienia
- gdy nie mogli uzyskać rzetelnych odpowiedzi finansowych z księgowości
- gdy w firmie rozpoczęły się sytuacje kryzysowe – spadek marży, ujemne wyniki, brak płynności
- zastanawiali się, czy dobrym rozwiązaniem jest wdrożenia / zmiana systemu operacyjnego
- nie wiedzieli, jak tworzyć raporty, jak je czytać i jakie wnioski z nich wysnuwać
Skuteczność potwierdzona przez klientów
Przeprowadziliśmy audyty dla firm z różnych sektorów, pomagając im osiągnąć znaczące korzyści finansowe. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak możemy wesprzeć finanse Twojej firmy, skontaktuj się z nami już dziś.
Proces audytu finansowego i jego korzyści
Dokładna analiza
Pod okiem doświadczonego dyrektora finansowego nasz zespół kontrolingowy analizuje wszystkie dane firmowe, raporty i sprawozdania finansowe.
Wszechstronna weryfikacja
Sprawdzamy zgodność, jakość danych oraz identyfikujemy problemy procesowe i systemowe.
Rekomendacje dostosowane do firmy
Dostarczamy raport po audytowy z rekomendacjami, by przestrzeń finansów uległa transformacji w perspektywie krótko- i długoterminowej.
Analiza podatkowa
W razie potrzeby przeprowadzamy dogłębną analizę podatkową.
Po audycie finansowym:
Kontynuacja współpracy
Często przejmujemy pełną kontrolę nad kontrolingiem w firmie, tworząc zarządcze raporty i implementując nowe rozwiązania.
Dedykowany dyrektor finansowy
W niektórych przypadkach nasz dyrektor finansowy może przejąć stałą kontrolę nad finansami Twojej firmy.
FAQ – najczęściej zadawane pytania dotyczące naszej usługi audytu finansowego
Nasza usługa to kompleksowy audyt finansowy, mający na celu zapewnienie pełnej zgodności finansowej i operacyjnej Twojego przedsiębiorstwa z obowiązującymi przepisami oraz optymalizację efektywności biznesowej.
Usługa jest skierowana do właścicieli firm, kadry zarządzającej oraz inwestorów, którzy chcą zabezpieczyć zgodność z przepisami i zwiększyć efektywność swojego biznesu.
Główne cele to zapewnienie zgodności z przepisami prawa, identyfikacja i minimalizacja ryzyka finansowego i operacyjnego oraz optymalizacja procesów w celu zwiększenia efektywności i rentowności.
Tak, audyt obejmuje weryfikację zgodności z przepisami podatkowymi (VAT, CIT, PIT) oraz identyfikację potencjalnego ryzyka i możliwości optymalizacji podatkowej.
Zapewniasz sobie pełną zgodność z przepisami, minimalizujesz ryzyka prawne i finansowe, zwiększasz efektywność operacyjną oraz poprawiasz wizerunek i zaufanie wśród klientów i partnerów biznesowych.
Tak, nasz zespół dostosowuje audyt do specyfiki Twojej branży i działalności, uwzględniając wszystkie istotne regulacje i standardy.
Czas trwania audytu zależy od wielkości i złożoności przedsiębiorstwa, ale zazwyczaj mieści się w przedziale od kilku tygodni do kilku miesięcy.
Tak, gwarantujemy pełną poufność i bezpieczeństwo wszystkich przekazanych nam informacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami ochrony danych.
Audyt przeprowadzi nasz doświadczony zespół składający się z audytorów finansowych, doradców podatkowych, prawników ds. prawa pracy oraz ekspertów HR i kadrowych.
Tak, analizujemy również używane systemy finansowo-księgowe i kadrowe pod kątem ich efektywności, bezpieczeństwa i zgodności z przepisami.
Lista wymaganych dokumentów zostanie przekazana po wstępnej konsultacji i zależy od zakresu audytu, ale zazwyczaj obejmuje sprawozdania finansowe, dokumentację księgową, umowy i regulaminy wewnętrzne.
Tak, oferujemy wsparcie we wdrożeniu rekomendowanych zmian, w tym szkolenia dla pracowników i pomoc w implementacji nowych narzędzi.
Tak, w ramach usługi możemy przeprowadzić szkolenia z zakresu nowych procedur, narzędzi oraz najlepszych praktyk w obszarze finansów i kadr.
Koszty są ustalane indywidualnie na podstawie zakresu prac, wielkości przedsiębiorstwa i specyficznych potrzeb klienta.
Nie, ale jest to zalecane działanie prewencyjne, które pomaga uniknąć potencjalnych problemów prawnych i finansowych w przyszłości.
Zalecamy przeprowadzanie audytu co najmniej raz na dwa lata lub przy istotnych zmianach w przedsiębiorstwie, takich jak restrukturyzacja czy ekspansja na nowe rynki.
Tak, audyt pozwala zidentyfikować i skorygować potencjalne niezgodności przed ewentualnymi kontrolami ze strony organów państwowych.
Tak, mamy doświadczenie w pracy z firmami o różnej strukturze własnościowej, w tym z kapitałem zagranicznym.
Stosujemy międzynarodowe standardy audytu oraz krajowe przepisy i standardy rachunkowości.
Tak, zakres audytu możemy dostosować do Twoich potrzeb i skoncentrować się na wybranych obszarach.
Tak, na życzenie klienta możemy przeprowadzić szczegółową analizę rentowności poszczególnych linii biznesowych.
Tak, nasi eksperci HR mogą doradzić w kwestiach związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi i optymalizacją struktury organizacyjnej.
Tak, nasi prawnicy ds. prawa pracy mogą zapewnić wsparcie w przypadku sporów lub kontroli.
Tak, nasza oferta jest elastyczna i dostosowana do potrzeb zarówno dużych korporacji, jak i MŚP.
Skontaktuj się z nami poprzez telefon lub e-mail, aby umówić się na wstępne spotkanie i omówić szczegóły.
Tak, działamy na terenie całej Polski, a także obsługujemy klientów zagranicznych.
W pewnym zakresie tak wykorzystujemy nowoczesne narzędzia komunikacji i analizy danych, jednak niektóre etapy mogą wymagać wizyty w siedzibie firmy.
Korzystamy z zaawansowanych narzędzi analitycznych, oprogramowania do audytu oraz systemów Business Intelligence.
Tak, nasi eksperci mogą doradzić w zakresie strategii finansowej, ekspansji rynkowej i innych kluczowych obszarów biznesowych.
Tak, oferujemy możliwość stałej współpracy i wsparcia w utrzymaniu zgodności oraz dalszej optymalizacji.
Staramy się minimalizować wpływ naszych działań na codzienne operacje, planując audyt w sposób jak najmniej uciążliwy dla Twojego zespołu.
Nasz zespół składa się z certyfikowanych audytorów, doradców podatkowych, prawników i ekspertów z wieloletnim doświadczeniem w branży.
Tak, działamy zgodnie z międzynarodowymi standardami audytu i najlepszymi praktykami branżowymi.
Tak, nasz audyt może być kluczowym elementem przygotowań do IPO, zapewniając zgodność i transparentność wymaganą przez regulatorów.
Tak, identyfikujemy i analizujemy ryzyka finansowe, proponując strategie ich minimalizacji.
Współpracujemy z ekspertami ds. ochrony danych osobowych i możemy przeprowadzić audyt zgodności z RODO w zakresie procesów kadrowych i innych obszarów.
Może być zarówno jednorazowa, jak i ciągła – w zależności od potrzeb klienta oferujemy również stałe wsparcie.
Po audycie przedstawiamy raport z rekomendacjami i planem działań. Możemy wspierać Cię w ich wdrożeniu i monitorowaniu efektów.
Zapraszamy do kontaktu z naszym działem obsługi klienta, który udzieli wszelkich dodatkowych informacji i umówi Cię na konsultację z naszymi ekspertami.
nasza ofertaNasza oferta
Wybierz jeden z trzech najczęściej wybieranych kierunków współpracy przez naszych klientów lub skontaktuj się z nami byśmy dopasowali optymalne rozwiązanie dla Ciebie. Umów się na bezpłatną konsultację: telefonicznie pod numerem 577 672 780, mailowo vnav@vnav.pl lub wypełnij formularz zgłoszeniowy.
Blog Venture Navigator
Najnowsze na blogu
Business Intelligence dla małych firm
Współczesne narzędzia BI umożliwiają...
Zobacz więcej
Jak wizualizacja danych zmieniła firmę produkcyjną?
Nasz klient zmagał się z wyzwaniami...
Zobacz więcej
Jak analizować ryzyko?
Odkryj kolejną część serii o bezpiecznej firmie i główny problem...
Zobacz więcej