Case Study — wdrożenie systemu business intelligence (BI) u klienta
Klient — producent mebli
Nasz klient gromadził ogromne ilości danych pochodzących z różnych źródeł, takich jak sprzedaż, serwis, logistyka i marketing. Mimo posiadania nowoczesnego systemu ERP firma borykała się z problemami dotyczącymi opóźnień w dostępie do danych, braku struktury raportów oraz trudności w analizie danych w czasie rzeczywistym. By uzyskać pełen obraz zdarzeń, trzeba było zestawiać dane z różnych źródeł. Zarząd firmy potrzebował narzędzi umożliwiających szybkie i efektywne podejmowanie decyzji strategicznych.
Wyzwania związane z zarządzaniem danymi:
- Opóźnienia w dostępie do danych z różnych działów
- Brak zintegrowanej struktury raportów
- Trudności w analizie i interpretacji danych w czasie rzeczywistym
- Konieczność ręcznego łączenia danych z różnych systemów
- Bak wizualizacji danych
Cel
Wdrożenie systemu Business Intelligence (BI) opartego o Power BI w celu zintegrowania danych, stworzenia przejrzystych i zrozumiałych raportów oraz umożliwienia szybkiego dostępu do kluczowych wskaźników wydajności (KPI) w czasie rzeczywistym.
Rozwiązanie – wdrożenie hurtowni danych oraz systemu Power BI:
- Analiza potrzeb: Na początku przeprowadziliśmy szczegółową analizę potrzeb firmy. Zidentyfikowaliśmy kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) oraz obszary wymagające optymalizacji.
- Procesy i struktura planu kont – aby uzyskać spójność raportów, wdrożyliśmy nowe procesy księgowe, by umożliwić pozyskiwanie kluczowych informacji
- Integracja danych: Wdrożyliśmy rozwiązanie w postaci hurtowni danych, które zintegrowało dane z różnych systemów, w tym ERP, CRM oraz baz danych sprzedażowych i logistycznych. Dzięki temu wszystkie dane były dostępne w jednym miejscu, co znacznie przyspieszyło proces analizy.
- Wizualizacja danych: Stworzyliśmy interaktywne dashboardy, które prezentowały kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) w czasie rzeczywistym. Dzięki wizualizacjom zarząd firmy mógł szybko i łatwo interpretować dane.
- Automatyzacja raportów: Zautomatyzowaliśmy proces tworzenia raportów, co pozwoliło na regularne generowanie dokładnych i spójnych raportów bez konieczności ręcznego przetwarzania danych.
- Szkolenie zespołu: Przeprowadziliśmy szkolenia dla zespołu, ucząc pracowników korzystania z nowych narzędzi BI oraz interpretacji wyników. Dzięki temu zespół był w pełni przygotowany do wykorzystania potencjału systemu BI.
Rezultaty wdrożenia systemu BI:
- Szybki dostęp do danych: Zarząd firmy miał dostęp do kluczowych danych w czasie rzeczywistym, co umożliwiło szybkie podejmowanie decyzji.
- Zintegrowane raporty: Dane z różnych działów były zintegrowane i prezentowane w przejrzystych, interaktywnych dashboardach.
- Budżetowanie: proces budżetowania i liczenia odchyleń został zwizualizowany w raportach BI.
- Zwiększona efektywność: Automatyzacja raportów znacznie skróciła czas potrzebny na analizę danych i przygotowanie raportów.
- Lepsze decyzje: Dzięki dokładnym i spójnym danym, firma mogła podejmować bardziej świadome decyzje strategiczne, co przyczyniło się do zwiększenia konkurencyjności na rynku.
Jeśli Twoja firma również potrzebuje efektywnego systemu Business Intelligence, umów się na bezpłatną konsultację z naszymi ekspertami. Skontaktuj się z nami przez telefon, napisz na adres finanse@vnav.pl lub wypełnij formularz zgłoszeniowy.
Razem możemy osiągnąć sukces! 🚀💼 #BusinessIntelligence #BI #WizualizacjaDanych #ZarządzanieDanymi #Efektywność #VentureNavigator