Case Study — wdrożenie systemu business intelligence (BI) u klienta

Klient — producent mebli  

Nasz klient gromadził ogromne ilości danych pochodzących z różnych źródeł, takich jak sprzedaż, serwis, logistyka i marketing. Mimo posiadania nowoczesnego systemu ERP firma borykała się z problemami dotyczącymi opóźnień w dostępie do danych, braku struktury raportów oraz trudności w analizie danych w czasie rzeczywistym. By uzyskać pełen obraz zdarzeń, trzeba było zestawiać dane z różnych źródeł. Zarząd firmy potrzebował narzędzi umożliwiających szybkie i efektywne podejmowanie decyzji strategicznych.

Wyzwania związane z zarządzaniem danymi:

  • Opóźnienia w dostępie do danych z różnych działów
  • Brak zintegrowanej struktury raportów
  • Trudności w analizie i interpretacji danych w czasie rzeczywistym
  • Konieczność ręcznego łączenia danych z różnych systemów
  • Bak wizualizacji danych

Cel

Wdrożenie systemu Business Intelligence (BI) opartego o Power BI w celu zintegrowania danych, stworzenia przejrzystych i zrozumiałych raportów oraz umożliwienia szybkiego dostępu do kluczowych wskaźników wydajności (KPI) w czasie rzeczywistym.

Rozwiązanie – wdrożenie hurtowni danych oraz systemu Power BI:

  1. Analiza potrzeb: Na początku przeprowadziliśmy szczegółową analizę potrzeb firmy. Zidentyfikowaliśmy kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) oraz obszary wymagające optymalizacji.
  2. Procesy i struktura planu kont – aby uzyskać spójność raportów, wdrożyliśmy nowe procesy księgowe, by umożliwić pozyskiwanie kluczowych informacji
  3. Integracja danych: Wdrożyliśmy rozwiązanie w postaci hurtowni danych, które zintegrowało dane z różnych systemów, w tym ERP, CRM oraz baz danych sprzedażowych i logistycznych. Dzięki temu wszystkie dane były dostępne w jednym miejscu, co znacznie przyspieszyło proces analizy.
  4. Wizualizacja danych: Stworzyliśmy interaktywne dashboardy, które prezentowały kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) w czasie rzeczywistym. Dzięki wizualizacjom zarząd firmy mógł szybko i łatwo interpretować dane.
  5. Automatyzacja raportów: Zautomatyzowaliśmy proces tworzenia raportów, co pozwoliło na regularne generowanie dokładnych i spójnych raportów bez konieczności ręcznego przetwarzania danych.
  6. Szkolenie zespołu: Przeprowadziliśmy szkolenia dla zespołu, ucząc pracowników korzystania z nowych narzędzi BI oraz interpretacji wyników. Dzięki temu zespół był w pełni przygotowany do wykorzystania potencjału systemu BI.

Rezultaty wdrożenia systemu BI:

  • Szybki dostęp do danych: Zarząd firmy miał dostęp do kluczowych danych w czasie rzeczywistym, co umożliwiło szybkie podejmowanie decyzji.
  • Zintegrowane raporty: Dane z różnych działów były zintegrowane i prezentowane w przejrzystych, interaktywnych dashboardach.
  • Budżetowanie: proces budżetowania i liczenia odchyleń został zwizualizowany w raportach BI.
  • Zwiększona efektywność: Automatyzacja raportów znacznie skróciła czas potrzebny na analizę danych i przygotowanie raportów.
  • Lepsze decyzje: Dzięki dokładnym i spójnym danym, firma mogła podejmować bardziej świadome decyzje strategiczne, co przyczyniło się do zwiększenia konkurencyjności na rynku.

Jeśli Twoja firma również potrzebuje efektywnego systemu Business Intelligence, umów się na bezpłatną konsultację z naszymi ekspertami. Skontaktuj się z nami przez telefon, napisz na adres finanse@vnav.pl lub wypełnij formularz zgłoszeniowy.

Razem możemy osiągnąć sukces! 🚀💼 #BusinessIntelligence #BI #WizualizacjaDanych #ZarządzanieDanymi #Efektywność #VentureNavigator

Klient borykał się z opóźnieniami w dostępie do danych, brakiem zintegrowanej struktury raportów, trudnościami w analizie danych w czasie rzeczywistym oraz koniecznością ręcznego łączenia danych z różnych systemów.

Klient potrzebował narzędzi umożliwiających szybkie i efektywne podejmowanie decyzji strategicznych, a także zintegrowania danych i stworzenia przejrzystych raportów.

Dane pochodziły z systemów sprzedaży, serwisu, logistyki, marketingu oraz systemu ERP.

Celem było zintegrowanie danych, stworzenie przejrzystych raportów oraz umożliwienie szybkiego dostępu do kluczowych wskaźników wydajności (KPI) w czasie rzeczywistym.

Wybrano system Power BI.

Przeprowadziliśmy szczegółową analizę potrzeb firmy, zidentyfikowaliśmy kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) oraz obszary wymagające optymalizacji.

Wdrożyliśmy hurtownię danych, która zintegrowała dane z ERP, CRM oraz baz danych sprzedażowych i logistycznych.

Wszystkie dane były dostępne w jednym miejscu, co znacznie przyspieszyło proces analizy.

Stworzyliśmy interaktywne dashboardy, prezentujące kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) w czasie rzeczywistym.

Zarząd firmy mógł szybko i łatwo interpretować dane.

Zautomatyzowaliśmy proces tworzenia raportów, co pozwoliło na regularne generowanie dokładnych i spójnych raportów bez konieczności ręcznego przetwarzania danych.

Przeprowadziliśmy szkolenia uczące pracowników korzystania z nowych narzędzi BI oraz interpretacji wyników.

Szybki dostęp do danych, zintegrowane raporty, zwizualizowany proces budżetowania, zwiększona efektywność oraz lepsze decyzje strategiczne.

Zidentyfikowaliśmy wskaźniki związane ze sprzedażą, serwisem, logistyką i marketingiem, które były kluczowe dla zarządzania firmą.

Największymi wyzwaniami były opóźnienia w dostępie do danych, brak zintegrowanej struktury raportów, trudności w analizie danych w czasie rzeczywistym oraz ręczne łączenie danych z różnych systemów.

Hurtownia danych integrowała dane z różnych systemów i zapewniała ich szybki dostęp w jednym miejscu.

Wykorzystaliśmy system Power BI oraz hurtownię danych do integracji i analizy danych.

Zarząd miał dostęp do kluczowych danych w czasie rzeczywistym, co umożliwiło szybkie podejmowanie decyzji.

Monitorowano wskaźniki wydajności związane ze sprzedażą, serwisem, logistyką i marketingiem.

Automatyzacja raportów znacznie skróciła czas potrzebny na analizę danych i przygotowanie raportów.

Wdrożenie nowych procesów księgowych umożliwiło uzyskanie spójnych i dokładnych raportów finansowych.

Proces budżetowania i liczenia odchyleń został zwizualizowany w raportach BI, co ułatwiło zarządzanie finansami.

Największym wyzwaniem było zintegrowanie danych z różnych systemów oraz zapewnienie, że wszystkie procesy będą działać sprawnie i efektywnie.
Wypełnij formularz, napisz do nas!

Skontaktuj się z nami: