Prawo korporacyjne – struktura, która chroni

Prawo korporacyjne – struktura, która chroni

Seria bezpieczna firma część 9

Gdy firma odniosła sukces, znacząco urosła w ostatnim czasie. Nowe wyzwania przesłaniają prawne rozwiązania stosowane w fazie początkowej. Często te założenia nie zakładały tak dużej skali biznesu oraz przykładowo znaczącej zmiany modelu biznesowego. Najczęściej te obszary wychodzą na wierzch w procesie sprzedaży przedsiębiorstwa. Gdy jednak taka transakcja jest nieplanowana, błędy przeszłości pozostają ukryte.  

Ten punkt uzupełnia punkt poświęcony zgodności w organizacji. 

Audyt prawny (tzw. due diligence prawne) może ujawnić szereg niebezpieczeństw, które — jeśli zostaną zignorowane — mogą doprowadzić do takich przykładowych konsekwencji jak:

Wewnętrzne konflikty – brak jasno zdefiniowanych ról i kompetencji w zarządzie oraz brak przemyślanej struktury udziałowej mogą wywoływać napięcia i paraliż decyzyjny.

Spory zewnętrzne – nieprecyzyjne umowy czy niejasne zasady reprezentacji firmy sprzyjają powstawaniu roszczeń kontrahentów lub urzędów.

Odpowiedzialność zarządu – zarządzający firmą ponoszą odpowiedzialność (również majątkową) za jej działania; niewłaściwie ustalona struktura lub błędnie sformułowane umowy mogą tę odpowiedzialność pogłębiać.

Audyt prawny może odbywać się raz na kilka lat i dobrze by przygotowała go kancelaria, z którą firma nie współpracuje na co dzień. Dzięki temu będzie miał on bardziej obiektywny charakter. 

Poniżej kilka przykładów obszarów, których może dotyczyć audyt: 

Precyzyjne umowy i regulaminy:

  • Weryfikacja czy w spółce są prawidłowo powołane organy (zarząd, rada nadzorcza, komisja rewizyjna – zależnie od formy i wymogów prawnych).
  • Rejestry i księgi (np. księga udziałów, księga protokołów) powinny być prowadzone i aktualizowane z należytą starannością – w razie sporu stanowią ważny dowód prawidłowego działania.
  • Umowy z kluczowymi kontrahentami — weryfikacja, czy zawarte umowy z kluczowymi dostawcami, klientami czy podwykonawcami zabezpieczają interesy spółki i są zgodne z uchwałami organów spółki (np. czy zarząd miał prawo zawierać umowę o takiej wartości).

W kontekście naszego 9. punktu cyklu „Bezpieczna Firma” pamiętaj, że każda zmiana skali biznesu, (np. wzrost przychodów, wejście na nowy rynek, powiększenie zespołu) wymaga weryfikacji, czy dotychczasowa struktura korporacyjna wciąż jest optymalna. Przegląd dokumentów, procesów i formy prawnej należy traktować jako element ciągłego rozwoju przedsiębiorstwa.

Jeśli potrzebujesz wsparcia w zakresie audytu dokumentacji korporacyjnej czy zabezpieczenia interesów zarządu i udziałowców – skontaktuj się z naszym zespołem ekspertów.

Kontakt: vnav@vnav.pl

Wypełnij formularz, napisz do nas!

Skontaktuj się z nami: