Darmowa konsultacja
Venture Navigator > Hurtownia danych IFS dla firm korzystających z IFS Cloud i IFS Applications

Hurtownia danych IFS dla firm korzystających z IFS Cloud i IFS Applications

Dane w systemie IFS™ są. Kłopot zaczyna się wtedy, gdy ktoś musi z nich zrobić raport dla zarządu: zapytanie SQL, eksport, kilka arkuszy Excel, ręczne uzgadnianie z księgowością. Im więcej lokalizacji, modyfikacji i aplikacji działających obok ERP, tym dłużej to trwa — i tym częściej na spotkaniu pojawiają się dwie różne wersje tej samej marży.

Do tego dochodzi migracja. Przejście na IFS Cloud i wycofanie Crystal Reports sprawiają, że część raportów trzeba będzie zbudować od nowa. To dobry moment, żeby zdecydować, gdzie raportowanie zarządcze ma mieszkać na kolejne lata.

Rezultaty osiąga się przez wykorzystywanie szans, a nie przez rozwiązywanie problemów.

Peter Drucker

Spis treści

Szczegółowe porównanie integracji Power BI z IFS Cloud, IFS Analysis Models i własnej hurtowni opisujemy w artykule IFS Power BI: iFrame, Analysis Models czy własna hurtownia danych?.

Kiedy raportowanie w IFS przestaje wystarczać

Narzędzia dostępne w systemie IFS dobrze wspierają codzienną pracę użytkowników: listy, widoki, raporty operacyjne, pulpity w IFS Lobby. Raportowanie zarządcze, czyli dane do zarządzania firmą, ma inne wymagania. Łączy dane z wielu modułów, z aplikacji spoza ERP (CRM, systemy produkcji i magazynu), z budżetu i z historii, a do tego wymaga definicji, które nie zmieniają się w zależności od tego, kto przygotował arkusz.

Najczęstsze sygnały, z którymi przychodzą do nas przedsiębiorstwa pracujące na IFS:

  • raporty dla zarządu powstają z zapytań SQL przenoszonych do rozbudowanych plików Excel,
  • odchylenia w koszcie wyrobu widać dopiero na kontach księgowych i dopiero po rozliczeniu miesiąca,
  • dane z systemów działających obok IFS — produkcyjnych, magazynowych, sprzedażowych — nie trafiają do jednego raportu,
  • monitorowanie rentowności klientów i efektywności produkcji wymaga ręcznego łączenia danych,
  • system przez lata obrósł modyfikacjami, a planowane przejście na IFS Cloud budzi pytanie, co stanie się z raportami,
  • dział controllingu więcej czasu poświęca na przygotowanie danych niż na ich analizę.

Jeśli rozpoznajesz u siebie dwa lub trzy z tych punktów, problemem nie jest brak narzędzia do wizualizacji. Problemem jest brak warstwy, w której dane z IFS są uporządkowane, opisane i gotowe do analizy przez osoby, które na ich podstawie mają podejmować decyzje.

Co daje IFS, a gdzie zaczyna się hurtownia danych

IFS rozwija własną analitykę. IFS Cloud pozwala osadzać raporty Power BI w interfejsie i na stronach Lobby, a IFS Analysis Models dostarczają gotowe modele analityczne w wariancie Tabular lub Power BI. To realne funkcje i w części firm wystarczą.

Wybór zależy od potrzeb organizacji: liczby źródeł danych, wersji IFS, kompetencji zespołu, specyfiki branży i tego, jakie decyzje raporty mają wspierać.

DrogaNa czym polegaKiedy ma sensOgraniczenia
Power BI osadzony w IFS CloudRaporty Power BI wyświetlane w interfejsie IFS Cloud lub na stronach LobbyGdy raporty już istnieją, a chodzi o dostęp do nich z poziomu IFSNie rozwiązuje kwestii, skąd i w jakiej jakości pochodzą dane
IFS Analysis ModelsModele analityczne producenta; wariant Power BI korzysta z Data Lake w Azure i bramy danychGdy głównym źródłem danych jest IFS Cloud, a firma akceptuje model producentaOsobne pozycje licencyjne, konfiguracja danych podstawowych, infrastruktura Azure do zaplanowania i utrzymania, dane spoza IFS trzeba dołączać osobno
Własna hurtownia danychPośrednia baza (np. SQL Server, Azure lub Microsoft Fabric) zasilana z IFS i innych systemów, z data martami dla finansów, sprzedaży i operacjiGdy liczy się kilka źródeł, uzgodnienie z księgowością, historia i niezależność od wersji ERPWymaga ustalenia zakresu i definicji przed budową oraz planu utrzymania

Gotowe modele producenta są dobrym punktem startu, ale nie zastępują controllingu. Nie znają logiki kosztu wyrobu przyjętej w Twojej firmie, kluczy alokacji ani zasad konsolidacji zarządczej. Tę warstwę trzeba zbudować — i właśnie ona decyduje, czy zarząd ufa liczbom.

Zaufali nam

Migracja do IFS Cloud i koniec Crystal Reports

Według komunikatu IFS integracja Crystal Reports pozostaje dostępna w IFS Cloud 26R1, a w wydaniu 26R2 zostanie usunięta. Dla wielu firm to największa zmiana w raportowaniu od lat, bo na Crystal Reports opiera się zarówno część wydruków, jak i raporty ad hoc.

Przed migracją warto podzielić raporty na trzy grupy, bo każda ma inną drogę:

Rodzaj raportuPrzykładyDocelowe miejsce
Dokumentowefaktury, potwierdzenia zamówień, dokumenty wysyłkoweIFS Report Studio
Operacyjne i ad hoclisty robocze, szybkie zestawienia dla działówIFS Lobby lub Power BI
Zarządczerachunek wyników, marża, koszt wyrobu, odchylenia, budżethurtownia danych i Power BI

Raporty dokumentowe to teren IFS Report Studio. Raportów zarządczych nie warto przenosić jeden do jednego do nowego narzędzia, bo w nowym wydaniu problem wróci. Lepiej oprzeć je na hurtowni.

Firmy przechodzące z IFS Applications 9 lub 10 mają dodatkowe zadanie. Oprócz Crystal Reports trzeba zinwentaryzować raporty w IFS Business Reporter, Quick Reports i zapytania ODBC do bazy, z których korzystają działy. Bez tej listy łatwo przeoczyć raport, od którego zależy zamknięcie miesiąca.

Hurtownia danych pozwala oddzielić raportowanie zarządcze od wersji ERP i od mechanizmów raportowych konkretnego wydania. Przy zmianie systemu przepinamy zasilanie hurtowni, a model danych i raporty dla zarządu pozostają.

Hurtownia danych IFS dla firm korzystających z IFS Cloud i IFS Applications
Hurtownia danych IFS dla firm korzystających z IFS Cloud i IFS Applications

Controlling i koszt wyrobu na danych z IFS

Największa wartość hurtowni nie leży w wykresach, tylko w liczbach, które da się obronić przed zarządem. Na danych z IFS budujemy przede wszystkim:

  • koszt wyrobu i odchylenia od kosztu planowanego, widoczne na bieżąco, a nie po rozliczeniu miesiąca,
  • rentowność klientów, produktów i kanałów sprzedaży z ustalonymi kluczami alokacji,
  • zarządczy rachunek wyników dla spółek i lokalizacji, porównywalny między okresami,
  • budżet kontra wykonanie oraz prognozy sprzedaży, kosztów i gotówki.

To miejsce, w którym dane spotykają się z controllingiem. Jeśli potrzebujesz również wsparcia merytorycznego, sprawdź, jak prowadzimy controlling finansowy dla firm.

Kto korzysta z hurtowni danych

  • Dyrektor finansowy i controlling — jedna wersja liczb, mniej ręcznej pracy przy zamknięciu miesiąca, szybszy wgląd w marżę i odchylenia, a więc możliwość szybkiego reagowania.
  • Zarząd — raporty dostępne rano, porównywalne między lokalizacjami i okresami, co przekłada się na szybsze decyzje.
  • IT — mniejsze obciążenie bazy IFS zapytaniami raportowymi, uporządkowana struktura danych i jasne zasady uprawnień.

Wspólny mianownik: mniej czasu na zbieranie informacji, więcej na optymalizację marży, kosztów i płynności.

Nasze główne kompetencje finansowe:

image

Zewnętrzny Dyrektor Finansowy

Zobacz więcej
image

Rentowność

Zobacz więcej
image

Kontroling

Zobacz więcej
image

Płynność / Cash Flow

Zobacz więcej
image

Hurtownie danych

Zobacz więcej
image

Business Intelligence / Power BI

Zobacz więcej

Jak FNAV buduje hurtownię danych IFS

FNAV — spółka finansowa grupy Venture Navigator — łączy kompetencje controllingowe i finansowe z technologią danych i automatyzacją raportowania. Z IFS i hurtowniami danych opartymi na IFS pracujemy od 2008 roku. Nie wdrażamy samego oprogramowania ERP i nie konkurujemy z partnerem, który utrzymuje Twój system. Zajmujemy się tym, co dzieje się z danymi po wyjściu z IFS: ich poprawnością, modelem i raportami, z których korzysta zarząd.

Pracę dzielimy na etapy, które można łączyć zależnie od potrzeb firmy. Prowadzimy cały proces albo wybrane etapy.

1. Przegląd danych, księgowań i raportów. Sprawdzamy, czy dane z IFS są merytorycznie i księgowo poprawne: jak liczony jest koszt wyrobu, gdzie trafiają odchylenia, jakie klucze rozliczeniowe obowiązują. Przed migracją robimy też inwentaryzację raportów i przypisujemy każdy do docelowego miejsca.

2. Porządkowanie definicji i procesów raportowych. Ustalamy jedną wersję wskaźników, kalendarz raportowy i sposób zamykania miesiąca, tak aby raport z hurtowni zgadzał się z księgą i odzwierciedlał rzeczywisty przebieg procesów biznesowych.

3. Hurtownia danych i raporty Power BI. Budujemy hurtownię zasilaną automatycznie, z nocnym odświeżaniem, które nie obciąża systemu IFS w ciągu dnia i nie wpływa na wydajność pracy w ERP. Obejmuje ona integrację danych z modułów IFS oraz z aplikacji zewnętrznych, takich jak CRM czy systemy produkcji. Uprawnienia ustalamy tak, aby każdy użytkownik widział dane potrzebne w swojej roli. W środowisku Microsoft korzystamy m.in. z Microsoft Fabric w finansach.

4. Automatyczne raporty z interpretacją i prognozy. Na uporządkowanych danych uruchamiamy rozwiązania AI i uczenie maszynowe: raporty, które same opisują najważniejsze zmiany, oraz prognozy wspierające planowanie.

5. Utrzymanie i rozwój. Klucze, wymiary i nowe obiekty w hurtowni mogą utrzymywać Twoi pracownicy, jeśli mają odpowiednie kompetencje. Jeśli nie — przejmujemy to w uzgodnionym zakresie.

Co wyróżnia nasze podejście

  • Perspektywa finansowa, nie narzędziowa. Zaczynamy od definicji marży i kosztu, a nie od wyboru wykresów.
  • Niezależność od wersji ERP. Model hurtowni przetrwa migrację do IFS Cloud i kolejne wydania.
  • Doświadczenie z dużymi środowiskami IFS. Pracujemy z dużymi firmami korzystającymi z IFS; ze względu na umowy poufności nie podajemy ich nazw.

Więcej o samej technologii hurtowni znajdziesz na stronie tworzenie hurtowni danych.

Porozmawiajmy o Twoim środowisku IFS

Opowiedz nam, na jakiej wersji IFS pracujesz, jakie raporty przygotowujecie dziś i co sprawia najwięcej trudności. W rozmowie dowiesz się, które raporty warto przenieść do hurtowni, a które zostawić w IFS, i od czego zacząć. Umów rozmowę o swoim środowisku IFS.

Wsparcie, a nie zastępowanie Twojego zespołu

Firmy korzystające z IFS mają zazwyczaj własne rozbudowane działy finansów, controllingu i IT. Nie zastępujemy ich. Wzmacniamy je tam, gdzie brakuje czasu albo konkretnych kompetencji:

  • Wsparcie dyrektora finansowego — doświadczony zewnętrzny dyrektor finansowy jako partner przy projektach: migracji, zmianie modelu raportowania, budżetowaniu.
  • Wsparcie zespołu controllingu — eksperci do konkretnych zadań: model kosztu wyrobu, alokacje, budżet, raportowanie zarządcze. Zewnętrzny controlling w takim wymiarze, jakiego potrzebujesz.
  • Uzupełnienie luk kompetencyjnych — specjaliści od hurtowni danych, Power BI, Microsoft Fabric i AI, których często brakuje w wewnętrznym zespole.
  • Odciążenie w szczytach pracy — zamknięcie roku, migracja do IFS Cloud, wdrożenie nowych raportów.

Zakres ustalamy punktowo: od jednego zadania po stałe wsparcie.

Zainteresowały Cię nasze usługi?

Skontaktuj się z nami:


    Blog Venture Navigator

    Najnowsze na blogu

    Hurtownia danych IFS - Najczęściej zadawane pytania

    Czy hurtownia danych IFS zastępuje raportowanie w IFS? Nie. Narzędzia i funkcje IFS nadal obsługują bieżącą pracę w systemie. Hurtownia przejmuje raportowanie zarządcze, które wymaga łączenia wielu źródeł, historii i stałych definicji.

    Czy hurtownię można zbudować na IFS Applications 9 lub 10, czy trzeba mieć IFS Cloud? Hurtownię można zasilać zarówno z IFS Applications, jak i z IFS Cloud. Wersja systemu wpływa na sposób pobierania danych, nie na sam model hurtowni.

    Co z naszymi raportami Crystal Reports po przejściu na IFS Cloud 26R2? Raporty dokumentowe trzeba przenieść do IFS Report Studio. Raporty zarządcze najlepiej oprzeć na hurtowni danych i Power BI, żeby nie budować ich od nowa przy każdym wydaniu.

    Czy wystarczą nam IFS Analysis Models? Jeśli głównym źródłem danych jest IFS Cloud, a standardowy model odpowiada Twoim definicjom — mogą wystarczyć. Gdy raport łączy kilka systemów, budżet z Excela i własną logikę kosztu wyrobu, potrzebna jest hurtownia.

    Ile trwa budowa hurtowni danych? To zależy od liczby źródeł, modułów i raportów oraz od jakości danych. Termin podajemy po przeglądzie danych, a nie przed nim.

    Ile kosztuje hurtownia danych dla IFS? Koszt składa się z pracy wdrożeniowej, licencji Microsoft i infrastruktury. Wyceniamy po przeglądzie źródeł danych i zakresu raportów — wcześniej każda kwota byłaby zgadywaniem.

    Gdzie działa hurtownia — u nas czy u was? Hurtownia może działać na infrastrukturze firmy, w chmurze albo w modelu utrzymywanym przez nas. Wybór zależy od wymagań bezpieczeństwa i polityki IT.

    Czy hurtownia pokazuje dane w czasie rzeczywistym? Standardowo odświeżamy dane raz na dobę, w nocy. To wystarcza do raportowania zarządczego i nie obciąża systemu IFS w ciągu dnia. Częstsze odświeżanie ustalamy tam, gdzie ma uzasadnienie biznesowe.

    Czy możemy sami rozwijać raporty po wdrożeniu? Tak. Jeśli Twój zespół zna Power BI, może samodzielnie tworzyć raporty na modelu hurtowni. Zmiany w kluczach i wymiarach możemy utrzymywać my albo Twój zespół — zależnie od kompetencji i uzgodnionego zakresu.

    Czy hurtownia obciąża bazę IFS? Zasilanie odbywa się w nocy, a raporty korzystają z hurtowni, nie z bazy operacyjnej. W praktyce zmniejsza to liczbę zapytań raportowych kierowanych do IFS.

    Czy FNAV jest partnerem IFS? Nie. Nie jesteśmy partnerem ani przedstawicielem IFS. Zajmujemy się warstwą danych i raportowania zarządczego dla firm, które z IFS korzystają, i możemy pracować obok partnera, który utrzymuje Twój system.

    Blog Venture Navigator

    Źródła

    Stan informacji o IFS Cloud: listopad 2026.

    IFS™, IFS Cloud™ i IFS Applications™ są znakami towarowymi Industrial and Financial Systems, IFS AB. FNAV, spółka finansowa grupy Venture Navigator, nie jest partnerem IFS ani nie jest z IFS powiązana.