Darmowa konsultacja

Crystal Reports IFS Cloud: co zrobić z raportami przed wydaniem 26R2

  • 9 października, 2026
  • Maciej Lubieniecki
  • 0
Crystal Reports IFS Cloud

W wielu firmach pracujących na IFS™ Crystal Reports działa od lat i nikt się nad nim nie zastanawia. Drukuje faktury, potwierdzenia zamówień i dokumenty wysyłkowe. Zasila kilkadziesiąt zestawień, z których korzystają sprzedaż, produkcja i controlling. Część z nich przygotował ktoś, kto dawno już nie pracuje w firmie.

Teraz ten fundament się zmienia. IFS zapowiedział, że integracja Crystal Reports zostanie usunięta z IFS Cloud w wydaniu 26R2. Jeśli raporty nie będą przygotowane na tę zmianę, po aktualizacji przestaną działać — także te, od których zależy fakturowanie i zamknięcie miesiąca.

Nasi Klienci

Co dokładnie się zmienia

Historia tej decyzji jest dość kręta. IFS najpierw zapowiedział wycofanie integracji Crystal Reports we wcześniejszych wydaniach IFS Cloud. Po reakcji klientów przywrócił ją w wydaniu 25R2, w Service Update 3. Według komunikatu IFS w IFS Community integracja pozostaje dostępna w wydaniu 26R1, a w 26R2 zostanie usunięta.

Wydanie 26R1 ma więc szczególną rolę. To jedyne wydanie, w którym Crystal Reports działa równolegle z układami raportów przygotowanymi w IFS Report Studio. Można w nim przenosić raporty stopniowo i porównywać wyniki, zanim stary mechanizm zniknie.

Pozostanie na 26R1 daje czas, ale nie bez końca. Każde wydanie IFS Cloud ma ograniczony okres wsparcia, więc odkładanie decyzji przesuwa problem, a nie go rozwiązuje.

Decyzja IFS nie oznacza końca samego narzędzia Crystal Reports. Kończy się wbudowana integracja z IFS Cloud. Raporty, które dziś są uruchamiane i archiwizowane z poziomu IFS, będą wymagały nowego miejsca.

Których raportów to dotyczy

Zmiana obejmuje dwa rodzaje zastosowań Crystal Reports w IFS.

Pierwszy to raporty operacyjne, czyli układy dokumentów drukowanych z IFS: faktury, potwierdzenia zamówień, dokumenty wysyłkowe, etykiety. IFS wskazuje IFS Report Studio jako docelowe narzędzie dla układów raportów operacyjnych.

Drugi to raporty ad hoc, publikowane w IFS jako Quick Reports. To często najbardziej rozproszona grupa: zestawienia przygotowane dla jednego działu, na jednym zapytaniu, bez dokumentacji. Dla raportów ad hoc IFS wskazuje między innymi strony Lobby i Power BI na modelach IFS Analysis Models.

W praktyce wśród raportów ad hoc kryją się też raporty zarządcze: marża, koszt wyrobu, rentowność klientów, odchylenia od budżetu. To one wymagają najwięcej uwagi, bo od nich zależą decyzje zarządu.

Nasze główne kompetencje finansowe:

image

Zewnętrzny Dyrektor Finansowy

Zobacz więcej
image

Rentowność

Zobacz więcej
image

Kontroling

Zobacz więcej
image

Płynność / Cash Flow

Zobacz więcej
image

Hurtownie danych

Zobacz więcej
image

Business Intelligence / Power BI

Zobacz więcej

Trzy grupy raportów i trzy różne drogi

Najczęstszy błąd przy migracji to próba przeniesienia wszystkich raportów jeden do jednego do nowego narzędzia. Każda grupa ma inną drogę:

Rodzaj raportuPrzykładyDocelowe miejsceNa co uważać
Dokumentowefaktury, potwierdzenia zamówień, dokumenty wysyłkowe, etykietyIFS Report StudioUkłady złożone lub mocno zmodyfikowane często trzeba zbudować od nowa
Operacyjne i ad hoclisty robocze, szybkie zestawienia dla działówIFS Lobby lub Power BIWiele z nich nie jest już używanych i można je wyłączyć
Zarządczerachunek wyników, marża, koszt wyrobu, odchylenia, budżethurtownia danych i Power BIWymagają uzgodnionych definicji i zgodności z księgą

Raporty dokumentowe należą do IFS Report Studio. Report Studio korzysta z innego modelu danych niż Crystal Reports, dlatego automatyczna konwersja nie zawsze daje dobry wynik. Partnerzy IFS zwracają uwagę, że przy złożonych i mocno modyfikowanych raportach przebudowa według zasad Report Studio bywa trwalsza niż sama konwersja.

Raporty operacyjne i ad hoc warto najpierw przejrzeć pod kątem użycia. Część takich zestawień często nie jest już używana. Te, które zostają, można przenieść na strony Lobby albo do Power BI.

Raporty zarządcze nie powinny trafiać ani do Report Studio, ani do pojedynczych plików Power BI podłączonych wprost do bazy IFS. Taki raport przy kolejnym wydaniu znowu będzie wymagał przebudowy. Lepszym miejscem jest hurtownia danych IFS, która oddziela raportowanie zarządcze od wersji ERP.

Na rynku są też narzędzia firm trzecich, które pozwalają zachować istniejące raporty Crystal i uruchamiać je obok IFS Cloud. To rozwiązanie pomostowe: kupuje czas, ale utrzymuje stare definicje raportów i kolejny element do utrzymania.

Zainteresowały Cię nasze usługi?

Skontaktuj się z nami:


    Inwentaryzacja raportów krok po kroku

    Dobra migracja zaczyna się od listy, nie od narzędzia. Inwentaryzacja pokazuje, ile pracy jest naprawdę do wykonania, i pozwala zaplanować ją przed terminem.

    1. Zbierz wszystkie raporty Crystal używane w IFS — operacyjne i Quick Reports — razem z właścicielem biznesowym każdego z nich.
    2. Sprawdź użycie. Raporty nieotwierane od kilku miesięcy oznacz do wyłączenia, po potwierdzeniu z właścicielem.
    3. Przypisz każdy raport do grupy: dokumentowy, operacyjny lub zarządczy.
    4. Oceń złożoność raportów dokumentowych: modyfikacje, własne pola, nietypowe źródła danych.
    5. Spisz definicje w raportach zarządczych: jak liczona jest marża, koszt wyrobu, alokacje. To materiał wejściowy dla hurtowni.
    6. Ustal kolejność: najpierw raporty krytyczne dla fakturowania i wysyłek, potem zarządcze, na końcu pozostałe.
    7. Zaplanuj testy na 26R1, gdzie stare i nowe układy działają równolegle i można porównać wyniki.

    Firmy przechodzące z IFS Applications 9 lub 10 mają do listy dodatkową pozycję. Oprócz Crystal Reports trzeba spisać raporty w IFS Business Reporter i zapytania ODBC, z których korzystają działy.

    Typowe błędy przy migracji raportów

    • Start za późno. Inwentaryzacja i przebudowa raportów dokumentowych zajmują więcej czasu, niż się wydaje, a od nich zależy fakturowanie.
    • Konwersja wszystkiego. Przenoszenie nieużywanych raportów to praca bez wartości.
    • Raporty zarządcze w narzędziu do wydruków. Report Studio służy do dokumentów, nie do analizy marży.
    • Brak właściciela biznesowego. Bez osoby, która potwierdzi poprawność wyników, nie da się zamknąć testów.
    • Pominięcie definicji. Przy przenoszeniu raportów zarządczych często wychodzi, że ten sam wskaźnik w trzech raportach liczony jest na trzy sposoby.

     

    Jak FNAV pomaga przy migracji raportów IFS

    FNAV — spółka finansowa grupy Venture Navigator — łączy controlling i finanse z technologią danych. Z IFS i hurtowniami danych opartymi na IFS pracujemy od 2008 roku. Nie wdrażamy samego ERP i nie konkurujemy z partnerem, który utrzymuje Twój system. Zajmujemy się tym, co dzieje się z danymi po wyjściu z IFS.

    Przy migracji raportów pomagamy w trzech obszarach:

    • Inwentaryzacja i klasyfikacja raportów — lista, użycie, grupa docelowa, kolejność prac.
    • Raporty zarządcze — uporządkowanie definicji, budowa hurtowni danych i raportów w Power BI, które nie zależą od wydania ERP.
    • Automatyczne raporty z interpretacją i prognozy — na danych, którym zarząd ufa.

    Raporty dokumentowe w Report Studio zostają w rękach Twojego zespołu IT albo partnera IFS. Możemy pracować obok niego, na warstwie danych i raportowania zarządczego.

    Jak wygląda cały proces budowy, opisujemy na stronie hurtownia danych IFS. Jeśli zastanawiasz się, czy raporty zarządcze oprzeć na Power BI osadzonym w IFS Cloud, na IFS Analysis Models czy na własnej hurtowni, przeczytaj artykuł IFS Power BI: iFrame, Analysis Models czy własna hurtownia danych?.

    Planujesz aktualizację do 26R1 lub 26R2 i nie wiesz, ile raportów trzeba przenieść? Opowiedz nam o swoich raportach w IFS — w rozmowie dowiesz się, od czego zacząć i które raporty warto przenieść do hurtowni.

    Najczęściej zadawane pytania

    Kiedy Crystal Reports zniknie z IFS Cloud? Według komunikatu IFS integracja Crystal Reports pozostaje w wydaniu 26R1 i zostanie usunięta w wydaniu 26R2. Przed aktualizacją warto sprawdzić aktualne informacje w notatkach wydania IFS.

    Czy możemy zostać na 26R1, żeby zyskać czas? Tak, ale tylko przez okres wsparcia tego wydania. To czas na przygotowanie migracji, a nie sposób na jej uniknięcie.

    Czym zastąpić Crystal Reports w IFS Cloud? Dla raportów dokumentowych — IFS Report Studio. Dla raportów ad hoc — strony Lobby lub Power BI. Dla raportów zarządczych najlepiej sprawdza się hurtownia danych IFS z raportami w Power BI.

    Czy da się automatycznie przekonwertować raporty Crystal do Report Studio? Istnieją narzędzia do konwersji, ale przy złożonych i mocno modyfikowanych układach wynik często wymaga poprawek albo przebudowy. Proste raporty konwertują się łatwiej.

    Czy zmiana dotyczy IFS Applications 9 i 10? Decyzja dotyczy integracji w IFS Cloud. Firmy przechodzące z IFS Applications 9 lub 10 na IFS Cloud muszą jednak uwzględnić ją w planie migracji raportów.

    Ile trwa migracja raportów? To zależy od liczby raportów, ich złożoności i tego, ile z nich jest jeszcze używanych. Realny harmonogram da się podać dopiero po inwentaryzacji.

    Czy FNAV jest partnerem IFS? Nie. Nie jesteśmy partnerem ani przedstawicielem IFS. Pomagamy firmom korzystającym z IFS uporządkować dane i raportowanie zarządcze.

    Źródła

    Stan informacji o IFS Cloud: listopad 2026.

    IFS™, IFS Cloud™ i IFS Applications™ są znakami towarowymi Industrial and Financial Systems, IFS AB. FNAV, spółka finansowa grupy Venture Navigator, nie jest partnerem IFS ani nie jest z IFS powiązana. Crystal Reports jest znakiem towarowym jego właściciela.

    Wypełnij formularz, napisz do nas!

    Skontaktuj się z nami!

    Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji, by dowiedzieć się, jak możemy wesprzeć Cię w obszarze zarządzania finansami.

    Skontaktuj się z nami


      Blog Venture Navigator

      Najnowsze na blogu