CASE STUDY
Power BI w firmie handlowej: 800 mln linii danych i raporty w kilka sekund
Jak system BI zmienia zarządzanie danymi w firmach handlowych i produkcyjnych?
W wielu firmach dane finansowe i sprzedażowe są dostępne, ale ich wykorzystanie w praktyce pozostaje ograniczone. Szczególnie dotyczy to firm handlowych i produkcyjnych, które operują na dużej skali danych.
W tym case study pokazujemy, jak wdrożenie Power BI i hurtowni danych pozwoliło jednej z firm:
- skrócić czas raportowania z godzin do sekund
- uzyskać pełną kontrolę nad sprzedażą i marżą
- przejść z raportowania historycznego do zarządzania w czasie rzeczywistym
Kontekst: firma handlowa i ogromna skala danych
Analizowana firma działa w branży spożywczej i generuje około:
- 100 mln PLN przychodu rocznie
- ponad 800 mln linii danych sprzedażowych (paragonów)
Struktura danych obejmowała:
- tysiące produktów
- kilkadziesiąt kategorii
- dane z wielu systemów (ERP, sprzedaż, księgowość)
Na pierwszy rzut oka firma była dobrze „uzbrojona” w dane.
W praktyce jednak nie była w stanie ich efektywnie wykorzystać.
Problem: brak controllingu i ograniczenia narzędzi
Raporty z opóźnieniem
Dane były dostępne dopiero po czasie:
- raporty generowane po zamknięciu okresu
- brak bieżącej analizy sprzedaży i marży
- decyzje podejmowane na podstawie przeszłości
Excel nie radził sobie ze skalą
Excel był wykorzystywany jako główne narzędzie analityczne, co powodowało:
- ograniczenia wydajnościowe
- konieczność pracy na wycinkach danych
- ręczne przetwarzanie i ryzyko błędów
ERP jako system operacyjny, nie zarządczy
System ERP spełniał swoją rolę operacyjną, ale:
- generowanie raportów było czasochłonne
- brakowało elastyczności analizy
- brak widoku zarządczego (marża, rentowność, trendy)
❗ Kluczowy problem biznesowy
Firma miała dane, ale:
➡ nie miała dostępu do nich w czasie rzeczywistym
➡ nie miała jednego źródła prawdy
➡ nie była w stanie szybko reagować na zmiany
To klasyczny problem w firmach na tym poziomie skali.
Rozwiązanie: Power BI + hurtownia danych
Wdrożenie zostało zaprojektowane jako warstwa analityczna nad istniejącymi systemami, bez konieczności ich wymiany.
Integracja danych
Połączono dane z:
- ERP
- systemów sprzedażowych
- księgowości
- innych źródeł operacyjnych
Budowa hurtowni danych
Stworzono spójny model danych, który:
- porządkuje i standaryzuje dane
- eliminuje duplikaty i niespójności
- umożliwia szybkie przetwarzanie dużych wolumenów
Hurtownia danych stała się fundamentem raportowania zarządczego.
Dashboardy Power BI
Zaprojektowano interaktywne raporty obejmujące:
- sprzedaż per produkt i kategoria
- marżę i rentowność
- udział kategorii w sprzedaży
- trendy i zmiany w czasie
- analizę szczegółową (drill-down do poziomu produktu)
Efekty wdrożenia Power BI
Skrócenie czasu raportowania
- raporty dostępne w kilka sekund
- brak oczekiwania na przetwarzanie danych
Praca na pełnych danych
- analiza wszystkich 800 mln rekordów
- brak konieczności agregacji i uproszczeń
- dokładniejsze wnioski biznesowe
Lepsze zarządzanie marżą i sprzedażą
- szybka identyfikacja problemów
- możliwość reagowania w czasie rzeczywistym
- pełna kontrola nad wynikami
Odciążenie zespołu finansowego
- eliminacja ręcznego raportowania
- więcej czasu na analizę i decyzje
- większa rola controllingu w firmie
Transformacja: od raportów do decyzji
Najważniejsza zmiana nie dotyczyła technologii.
Dotyczyła sposobu zarządzania firmą.
PRZED wdrożeniem:
- raporty historyczne
- brak bieżącej kontroli
- decyzje opóźnione
PO wdrożeniu:
- dane w czasie rzeczywistym
- szybka reakcja
- zarządzanie oparte na liczbach
Ryzyko braku wdrożenia BI
Bez wdrożenia firma:
- traci możliwość szybkiego reagowania
- podejmuje decyzje na nieaktualnych danych
- nie wykorzystuje potencjału danych
- naraża się na straty wynikające z braku kontroli
Dla kogo jest Power BI?
Rozwiązania BI są szczególnie wartościowe dla:
- firm handlowych (sieci sprzedaży, dystrybutorzy)
- firm produkcyjnych
- organizacji o dużej liczbie danych
- CFO i działów controllingu
Najważniejszy wniosek
Na pewnym etapie rozwoju firmy:
dane przestają być przewagą, jeśli nie są dostępne na czas.
👉 Venture Navigator – jak pracujemy?
W Venture Navigator:
- wdrażamy Power BI jako narzędzie zarządcze
- budujemy hurtownie danych
- łączymy BI z doradztwem finansowym (CFO)
Dzięki temu:
➡ dane wspierają decyzje
➡ raporty przestają być opóźnione
➡ zarząd zyskuje realną kontrolę nad firmą
Chcesz zobaczyć, jak to zadziała w Twojej firmie?
Jeśli:
- raporty zajmują zbyt dużo czasu
- Excel przestaje wystarczać
- nie masz pełnej kontroli nad marżą i sprzedażą
to prawdopodobnie jesteś dokładnie w tym miejscu, w którym był ten klient.
Porozmawiajmy – pokażemy Ci, jak mogą wyglądać Twoje dane w BI.
Zainteresowały Cię nasze usługi?