Excel nie radził sobie ze skalą PowerBI

Excel był wykorzystywany jako główne narzędzie analityczne, co powodowało:

• ograniczenia wydajnościowe

• konieczność pracy na wycinkach danych

• ręczne przetwarzanie i ryzyko błędów

ERP jako system operacyjny, nie zarządczy

System ERP spełniał swoją rolę operacyjną, ale:

• generowanie raportów było czasochłonne

• brakowało elastyczności analizy

• brak widoku zarządczego (marża, rentowność, trendy)

❗ Kluczowy problem biznesowy

Firma miała dane, ale:

➡ nie miała dostępu do nich w czasie rzeczywistym

➡ nie miała jednego źródła prawdy

➡ nie była w stanie szybko reagować na zmiany

To klasyczny problem w firmach na tym poziomie skali, bo brak dostępu do potrzebnych informacji utrudniał też podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.

Problem dotyczył nie tylko szybkości reakcji, ale też dokładność danych i spójności informacji w całej organizacji.

Rozwiązanie: Power BI + hurtownia danych

Wdrożenie zostało zaprojektowane jako warstwa analityczna nad istniejącymi systemami, gdzie Microsoft Power BI pełni rolę business intelligence bez konieczności ich wymiany. Takie podejście upraszcza analizę danych i wdrożenie rozwiązań analitycznych bez zastępowania obecnych narzędzi.

Integracja danych

Połączono dane z różnych źródeł:

• ERP

• systemów sprzedażowych

• księgowości

• innych źródeł operacyjnych

Taki zakres integracji danych objął różne źródła danych i ułatwił pracę z wieloma źródłami danych jednocześnie, a połączenie z innymi narzędziami i usługi zapewniło szerszą integrację danych z dodatkowymi źródłami danych.

Budowa hurtowni danych

Stworzono spójny model danych, który:

• porządkuje i standaryzuje dane

• eliminuje duplikaty i niespójności

• umożliwia szybkie przetwarzanie dużych wolumenów

Uporządkowanie surowych danych przełożyło się na większą dokładność danych w raportach. Dobrze przygotowany model wspiera też automatyczne odświeżanie danych i dostęp do aktualnych danych.

Dashboardy Power BI i wizualizacja danych

Zaprojektowano interaktywne raporty obejmujące: Power BI pozwala na tworzenie interaktywnych raportów, pulpitów nawigacyjnych oraz przejrzyste wizualizacje.

• sprzedaż per produkt i kategoria

• marżę i rentowność

• udział kategorii w sprzedaży

• trendy i zmiany w czasie

• analizę szczegółową (drill-down do poziomu produktu), dzięki czemu raporty wspierały szczegółową analizę i lepsze zrozumienie danych

Wizualizacja danych została dopasowana do swoich potrzeb i ułatwiała użytkownikom analizuj dane.

Efekty wdrożenia Power BI

 Skrócenie czasu raportowania

• raporty dostępne w kilka sekund

• brak oczekiwania na przetwarzanie danych

Krótszy czas raportowania oznaczał też łatwy dostęp do aktualnych danych i potrzebnych informacji.

Praca na pełnych danych

• analiza wszystkich 800 mln rekordów

• brak konieczności agregacji i uproszczeń

• dokładniejsze wnioski biznesowe

Praca na pełnym zbiorze danych umożliwiła efektywną analizę i przełożyła się na bardziej wiarygodne wyniki analiz.

 Lepsze zarządzanie marżą i sprzedażą

• szybka identyfikacja problemów

• możliwość reagowania w czasie rzeczywistym, co usprawnia podejmowanie decyzji i prowadzi do lepszych wyników biznesowych

• pełna kontrola nad wynikami

Bieżący monitoring KPI wspierał świadomych decyzji biznesowych.

Odciążenie zespołu finansowego

• eliminacja ręcznego raportowania

• więcej czasu na analizę, tworzenia raportów o wyższej wartości analitycznej oraz na podejmowania świadomych decyzji biznesowych

• większa rola controllingu w firmie

Transformacja: od raportów do decyzji biznesowych

Najważniejsza zmiana nie dotyczyła technologii.

Dotyczyła sposobu zarządzania firmą.

PRZED wdrożeniem:

• raporty historyczne

• brak bieżącej kontroli

• decyzje opóźnione

PO wdrożeniu:

• dane w czasie rzeczywistym wspierały podejmowanie decyzji biznesowych dzięki przejrzystej prezentacji wizualizacji

• szybka reakcja

• zarządzanie oparte na liczbach

Ryzyko braku wdrożenia BI

Bez wdrożenia firma:

• traci możliwość szybkiego reagowania

• podejmuje decyzje na nieaktualnych danych, bo traci dostęp do danych w czasie rzeczywistym i automatyczne odświeżanie

• nie wykorzystuje potencjału danych

• naraża się na straty wynikające z braku kontroli

 Dla kogo jest Power BI?

Do czego służy Power BI?

Rozwiązania BI są szczególnie wartościowe dla firm, które chcą dopasować analitykę do swoich potrzeb, dlatego usługi Power BI sprawdzają się szczególnie dla:

• firm handlowych (sieci sprzedaży, dystrybutorzy)

• firm produkcyjnych

• organizacji o dużej liczbie danych

• CFO i działów controllingu

Najważniejszy wniosek

Na pewnym etapie rozwoju firmy:

dane przestają być przewagą, jeśli nie są dostępne na czas. Chodzi o szybsze docieranie do potrzebnych informacji i lepsze zrozumienie danych.

Venture Navigator – jak pracujemy?

W Venture Navigator:

• wdrażamy Power BI jako narzędzie zarządcze firmy Microsoft** oraz Power BI Desktop w ekosystemie Microsoft

• budujemy hurtownie danych

• łączymy BI z doradztwem finansowym (CFO)

• integrujemy rozwiązanie z Power Automate i Power Apps

Dzięki temu rozwiązanie pozwala użytkownikom na udostępnianie raportów i pracę w dowolnym miejscu, także w Power BI Online oraz na urządzeniach mobilnych.

➡ dane wspierają decyzje

➡ raporty przestają być opóźnione

➡ zarząd zyskuje realną kontrolę nad firmą

Chcesz zobaczyć, jak to zadziała w Twojej firmie?

Jeśli:

• raporty zajmują zbyt dużo czasu

• Excel przestaje wystarczać

• nie masz pełnej kontroli nad marżą i sprzedażą

to prawdopodobnie jesteś dokładnie w tym miejscu, w którym był ten klient.

Nawet gotowy raport nie wystarczy bez właściwej analizy i dopasowania do specyfiki firmy.

Porozmawiajmy – pokażemy Ci, jak mogą wyglądać Twoje dane w BI i jak Power BI daje szeroki wachlarz możliwości, od wizualizacji po współdzielenie raportów w całej organizacji.

To krótkie podsumowanie Power BI pokazuje, jak business intelligence power bi wspiera firmy.