CFO na godziny vs. CFO na pełen etat – która opcja jest lepsza dla firmy 50-200 mln PLN?
Analiza kosztów, korzyści i modeli współpracy dla firm w fazie wzrostu
Jeśli zarządzasz firmą z przychodami 50-200 mln PLN, prawdopodobnie już wiesz, że zarządzanie finansami to coś znacznie więcej niż bieżąca księgowość. Potrzebujesz kompetencji strategicznych na poziomie dyrektora finansowego – osoby, która zarządza budżetami, kontrolingiem, modelowaniem finansowym, przygotowuje firmę do pozyskania kapitału i wspiera w kluczowych decyzjach biznesowych.
Pojawia się jednak pytanie: czy zatrudnić CFO na pełen etat, czy skorzystać z rozwiązania CFO na godziny (fractional CFO)?
W tym artykule przeanalizujemy oba modele z perspektywy kosztów, korzyści i praktycznego zastosowania dla firm w przedziale przychodowym 50-200 mln PLN znajdujących się w fazie wzrostu lub skalowania.
Czym różni się CFO na pełen etat od CFO na godziny?
CFO na pełen etat
Dyrektor finansowy zatrudniony na podstawie umowy o pracę, który pracuje wyłącznie dla Twojej firmy (zazwyczaj 40 godzin tygodniowo). Jest to osoba zintegrowana z organizacją, która buduje długoterminową strategię finansową i uczestniczy w codziennym zarządzaniu.
CFO na godziny (Fractional CFO)
Doświadczony dyrektor finansowy pracujący dla kilku firm jednocześnie w modelu projektowym lub retainerowym (np. 10-40 godzin miesięcznie). Oferuje te same kompetencje co CFO etatowy, ale w elastycznym modelu dopasowanym do potrzeb i budżetu firmy. (źródło: https://rkc.com.pl/baza-wiedzy/ksiegowy-to-za-malo-kiedy-twoja-firma-potrzebuje-cfo-i-doradcy-podatkowego/)
Porównanie kosztów: ile faktycznie kosztuje CFO?
CFO na pełen etat – całkowity koszt pracodawcy
Zatrudnienie dyrektora finansowego na pełen etat w Polsce w 2025 roku wiąże się z następującymi kosztami:
Wynagrodzenie miesięczne brutto:
- Dla firm 50-200 mln PLN przychodów: 26 000 – 40 000 zł brutto
- Górny kwartyl (duże firmy): 40 000 – 50 000 zł brutto
Całkowity koszt pracodawcy (TCE – Total Cost of Employment):
- Wynagrodzenie brutto + składki ZUS pracodawcy (ok. 20-22%): około 120% wynagrodzenia brutto (źródło:https://www.sdworx.pl/pl-pl/blog/hr/dyrektor-finansowy-na-godzin)
- Dla CFO z pensją 30 000 zł brutto: 36 000 zł miesięcznie całkowitego kosztu
- Dodatkowo: koszty rekrutacji (20 000 – 50 000 zł), wyposażenie stanowiska pracy, świadczenia socjalne, pakiet medyczny, samochód służbowy
Roczny koszt zatrudnienia CFO na pełen etat:
- 360 000 – 600 000 zł rocznie (całkowity koszt dla firmy z przychodami 50-200 mln PLN)
- Czas rekrutacji: 4-6 miesięcy (z ryzykiem nietrafionego wyboru) (źródło: https://rkc.com.pl/baza-wiedzy/ksiegowy-to-za-malo-kiedy-twoja-firma-potrzebuje-cfo-i-doradcy-podatkowego/)
CFO na godziny – elastyczny model rozliczenia
Koszty usługi CFO na godziny zależą od zakresu współpracy i modelu rozliczenia:
Zakres współpracy | Koszt miesięczny netto | Godziny/miesiąc |
|---|---|---|
Podstawowe wsparcie (planowanie inwestycji, optymalizacja współpracy z księgowością) | 1 600 – 4 000 zł | 5-10h |
Kontroling i budżetowanie, analiza rentowności | 4 000 – 7 000 zł | 10-20h |
Zaawansowane analizy, budżetowanie, ocena rozwoju | 7 000 – 10 000 zł | 20-30h |
Pełny zakres: prognozy finansowe, fundraising, due diligence | 10 000 – 20 000 zł | 30-50h |
(źródło: https://cfoconsulting.pl/cfo-dyrektor-finansowy-na-godziny/)
Modele rozliczeń:
- Stawka godzinowa – koszt = stawka × liczba przepracowanych godzin
- Abonament miesięczny (retainer) – stała miesięczna opłata za określony zakres
- Model projektowy – ustalona cena za konkretny projekt (np. przygotowanie do fundraisingu, due diligence)
- Stand-by fee + godziny – opłata za gotowość + faktycznie wykorzystane godziny (źródło: https://cfoconsulting.pl/cfo-dyrektor-finansowy-na-godziny/)
Roczny koszt CFO na godziny:
- Podstawowy zakres: 19 200 – 48 000 zł rocznie
- Pełny zakres wsparcia: 120 000 – 240 000 zł rocznie
Oszczędność: 60-70% w porównaniu z etatem (źródło: https://wycenafirm.com.pl/dyrektor-finansowy-na-godziny-cfo/)
Analiza kosztów i korzyści – która opcja dla jakiej firmy?
Kiedy CFO na pełen etat ma sens ekonomiczny?
CFO na pełen etat sprawdza się w firmach, które:
✅ Mają przychody powyżej 100-150 mln PLN i złożoną strukturę organizacyjną
✅ Wymagają codziennego zaangażowania CFO w operacje – zarządzanie dużym zespołem finansowym (10+ osób), wielopoziomowy kontroling, skomplikowane struktury holdingowe
✅ Prowadzą intensywną działalność transakcyjną – ciągłe akwizycje, M&A, ekspansja międzynarodowa wymagająca stałego nadzoru finansowego
✅ Są w trakcie długoterminowych projektów transformacyjnych – wdrożenia systemów ERP/BI na 12-24 miesiące, restrukturyzacje, integracje po przejęciach
✅ Mają inwestorów wymagających stałego raportowania – fundusze PE/VC, które wymagają regularnych raportów zarządczych i kwartalnych analiz
(źródło: https://valuefinance.pl/blog1/czy-powinienes-zatrudnic-dyrektora-finansowego/)
Korzyści CFO na etacie:
- Pełna dyspozycyjność i zaangażowanie w kulturę organizacyjną
- Budowanie długoterminowej strategii finansowej
- Bezpośredni nadzór nad dużym zespołem finansowym
- Głęboka znajomość wewnętrznych procesów firmy
Ryzyka:
- Wysoki całkowity koszt (360 000 – 600 000 zł rocznie)
- Długi proces rekrutacji (4-6 miesięcy)
- Ryzyko nietrafionego wyboru kandydata
- Trudność znalezienia kompetentnego CFO z doświadczeniem Big4/VC dla firm <150 mln PLN
Kiedy CFO na godziny jest lepszym rozwiązaniem?
CFO na godziny idealnie sprawdza się w firmach MŚP 50-200 mln PLN, które:
✅ Potrzebują kompetencji strategicznych CFO, ale nie mogą uzasadnić pełnego etatu – firma nie ma wystarczającego obciążenia pracą dla CFO 40h/tyg., ale potrzebuje strategicznego wsparcia finansowego
✅ Są w kluczowych momentach rozwoju:
- Przygotowanie do pozyskania kapitału (seed, Series A/B, kredyt inwestycyjny)
- Przejście przez due diligence przed transakcją M&A
- Budowa systemów kontrolingu i BI od podstaw
- Optymalizacja kosztów przed wyjściem kapitałowym
- Ekspansja międzynarodowa wymagająca modelowania finansowego
✅ Chcą przetestować potrzebę zatrudnienia CFO – zanim zdecydujesz się na etat, możesz sprawdzić w praktyce, jakiego wsparcia faktycznie potrzebujesz
✅ Potrzebują eksperckiego doświadczenia z Big4, VC lub M&A – dostęp do seniorskich CFO z praktycznym doświadczeniem w fundraisingu, transakcjach i skalowaniu firm
✅ Mają zmienne potrzeby w ciągu roku – intensywne wsparcie w okresie budżetowania (Q4), fundraisingu lub due diligence, mniejsze zaangażowanie w pozostałych miesiącach (źródło: https://perkinsaccounting.com/blog/benefits-hiring-fractional-cfo/)
(źródło: https://valuefinance.pl/blog1/zewnetrzny-dyrektor-finansowy-cfo-kiedy-warto-go-zatrudnic/)
Korzyści CFO na godziny:
- Oszczędność 60-70% kosztów vs. etat
- Szybki start – wsparcie dostępne w tygodniach, nie miesiącach
- Brak ryzyka rekrutacyjnego – możliwość zmiany doradcy jeśli współpraca nie działa
- Dostęp do kompetencji ekspertów z międzynarodowych korporacji – seniorzy z realnym doświadczeniem w fundraisingu i M&A
- Elastyczność – skalowanie wsparcia w zależności od potrzeb (10h-50h/mies.)
- Zewnętrzna perspektywa – obiektywna ocena sytuacji finansowej bez wewnętrznych polityk
- Wiedza cross-industry – doświadczenie z wielu branż i modeli biznesowych
(źródło: https://perkinsaccounting.com/blog/benefits-hiring-fractional-cfo/)
Kiedy CFO na godziny może nie wystarczyć:
- Firma potrzebuje codziennego zarządzania dużym zespołem finansowym
- Wymagane jest 100% dostępności i natychmiastowa reakcja
- Złożone struktury holdingowe z wieloma podmiotami wymagają pełnoetatowego nadzoru
Modele współpracy: jak wybrać optymalny zakres?
Model 1: Starter (10-15h/mies.) – 4 000 – 7 000 zł/mies.
Dla kogo: Firmy 50-100 mln PLN, które mają stabilną księgowość i potrzebują strategicznego wsparcia
Zakres:
- Comiesięczny przegląd finansów i KPI
- Budżetowanie i planowanie roczne
- Optymalizacja współpracy z księgowością
- Doradztwo w kluczowych decyzjach finansowych
Model 2: Growth (20-30h/mies.) – 8 000 – 12 000 zł/mies.
Dla kogo: Firmy 80-150 mln PLN w fazie wzrostu, które budują systemy kontrolingu
Zakres:
- Kontroling finansowy i raportowanie zarządcze
- Analiza rentowności produktów/segmentów
- Zarządzanie płynnością finansową
- Budżetowanie wielopoziomowe
- Wsparcie w decyzjach inwestycyjnych
Model 3: Scale (30-50h/mies.) – 12 000 – 20 000 zł/mies.
Dla kogo: Firmy 100-200 mln PLN przygotowujące się do fundraisingu, ekspansji lub M&A
Zakres:
- Pełen zakres kontrolingu i raportowania
- Modelowanie finansowe i scenariusze rozwoju
- Przygotowanie do fundraisingu (model finansowy, wycena, pitch deck)
- Due diligence finansowe
- Wdrożenie systemów BI
- Ekspansja międzynarodowa – analiza ryzyk i możliwości
Model 4: Transform (projekty 3-12 miesięcy) – 50 000 – 200 000 zł
Dla kogo: Firmy przechodzące transformację, restrukturyzację lub kluczowe projekty
Zakres:
- Przygotowanie do transakcji M&A (sell-side/buy-side)
- Pełne przygotowanie do fundraisingu (od modelu po negocjacje)
- Wdrożenie zaawansowanych systemów BI i ERP
- Restrukturyzacja finansowa firmy
- Optymalizacja kosztów i EBITDA przed wyjściem kapitałowym
Studium przypadku: firma produkcyjna 120 mln PLN przychodów
Sytuacja: Firma produkcyjna z 15-letnim stażem na rynku, przychody 120 mln PLN, zatrudnienie 180 osób. Właściciel planuje pozyskanie kapitału na ekspansję (nowa linia produkcyjna i wejście na rynek niemiecki). Firma ma głównego księgowego, ale brakuje kompetencji strategicznych.
Rozważane opcje:
Opcja A: CFO na pełen etat
- Koszt roczny: 420 000 zł (35 000 zł × 12 × 1,2 TCE)
- Czas rekrutacji: 5 miesięcy
- Ryzyko: trudność znalezienia CFO z doświadczeniem w fundraisingu dla firm tej skali
Opcja B: CFO na godziny (model Scale)
- Koszt roczny: 180 000 zł (15 000 zł × 12 mies.)
- Start: 2 tygodnie
- Zakres: 35h/mies. – przygotowanie do fundraisingu, modelowanie finansowe, due diligence, kontroling, raportowanie
Decyzja: Firma wybrała opcję B – CFO na godziny
Rezultaty po 12 miesiącach:
- Przygotowany profesjonalny model finansowy dla inwestorów
- Wdrożony system kontrolingu i dashboardy BI
- Pozyskany kapitał 8 mln PLN od funduszu PE
- Oszczędność: 240 000 zł rocznie vs. etat
- Po pozyskaniu kapitału firma zatrudniła CFO na pełen etat, korzystając z doświadczenia zewnętrznego CFO przy rekrutacji
Podsumowanie: która opcja dla Twojej firmy?
Wybierz CFO na pełen etat, jeśli:
- Przychody > 150 mln PLN i złożona struktura organizacyjna
- Potrzebujesz codziennego zarządzania dużym zespołem finansowym
- Prowadzisz ciągłą działalność transakcyjną (M&A, akwizycje)
- Masz fundusze wymagające regularnego raportowania
- Możesz pozwolić sobie na koszt 360 000 – 600 000 zł rocznie
Wybierz CFO na godziny, jeśli:
- Przychody 50-200 mln PLN w fazie wzrostu
- Potrzebujesz kompetencji strategicznych bez pełnoetatowych kosztów
- Jesteś w kluczowym momencie: fundraising, due diligence, ekspansja
- Chcesz dostępu do doświadczenia Big4/VC/M&A
- Cenisz elastyczność i skalowalność wsparcia
- Chcesz zaoszczędzić 60-70% kosztów
Możesz też połączyć oba modele:
Wiele firm zaczyna od CFO na godziny, buduje systemy finansowe i procesy, a następnie zatrudnia CFO na etat, gdy skala operacji uzasadnia pełne zaangażowanie. Zewnętrzny CFO może również wspierać w procesie rekrutacji etatowego CFO. (źródło: https://perkinsaccounting.com/blog/benefits-hiring-fractional-cfo/)
O Venture Navigator
Venture Navigator (VNAV) to firma doradczo-analityczna wspierająca firmy MŚP (10-300 mln PLN przychodów) w każdej fazie rozwoju. Oferujemy usługi CFO na godziny z zespołami doświadczonych specjalistów w obszarze strategicznego konsultingu.
Nasze specjalizacje: Kontroling finansowy, systemy BI, modelowanie finansowe, fundraising, due diligence, wycena firm, zarządzanie płynnością, budżetowanie.